2009年6月8日 星期一

案例9:專家2:Louis Ferretti


找出最脆弱的環節

「福斯麥爾必須負起主動提供資訊的責任。這就像一個心臟病患者,不去了解自己體內將被移植什麼器官,而盲目的在手術同意書上簽字一樣。」

我發現,在福斯麥爾一案中,該公司明顯缺乏參與意識。福斯麥爾對專案執行一系列需求並不了解:將分析、實施、跟蹤與檢驗都留給了經銷商,例如思愛普、安達信和頂尖自動化公司。

有多個供應商也許不錯,但也因此缺乏責任層級。在這個案例中,我沒有看到一個「專案負責人」。任何計畫都應該有一個人對整個專案負責,督促專案成員對緊急情況反應。每個經銷商應該相互支援,必要時需要達成共識,調整專案的需求。在實施新項目時,必須確保有備份策略。令我驚訝的是:當專案面臨失敗時,福斯麥爾的主管們並沒有採取任何措施,像是縮減執行規模,或恢復原來的產出量。

在進行專案評估的時候,應該有一個詳細書面的備選方案。但福斯麥爾似乎沒有做這樣的準備。這意味著,一旦企業資源規劃專案失敗,整組織都將陷入混亂。轉換現有的系統總是比較困難,需要一段時間。應該讓兩個系統同時運行,以確保平穩的過渡。

福斯麥爾的表現讓人看到的是一個鬆散的管理團隊。這個團隊的責任到簽訂合約後,就不再發生任何功用。任何專案的執行,一定會有一些不完美,使專案不能按計畫完成。但是如果透過有效的監督,福斯麥爾應該能夠知道,某個模組已經兩個月沒有正常運轉了。可是這點在失敗到來之前,它還沒有察覺。而且,導入週期被削減三個月,對企業資源規劃項目來說是極危險的。福斯麥爾主管應該做最壞的打算,事前思考:「如果出了問題怎麼辦?」

案例中沒有明確提到「用戶驗收測試」(User Acceptance Test,UAT),這個測試本來應該由福斯麥爾進行。如果用戶驗收測試結果不能令人滿意,福斯麥爾應該停止導入的工作,而且他們應該在實際環境中,測試企業資源規劃系統的可用性。另外,一個成功的企業資源規劃專案,服務供應商應該定期評測軟體的品質和風險。銷售商應該正確評估系統的能力,並不斷與福斯麥爾的導入小組溝通。顧問應該了解業務需求,展示專案每個階段的成果。糟糕的是,專案的時間被削減三個月,這註定會給企業資源規劃項目帶來負面影響,留下令人質疑、未經檢測的模組。

如果福斯麥爾認為軟體銷售商過分吹噓軟體的性能,他們應該要求銷售商提供同樣規模,同樣行業的軟體能力證明。銷售商本來就應該向福斯麥爾提供這些物證,例如客戶滿意調查。但是,思愛普並沒有做什麼明顯的努力來緩解客戶的擔憂。另外,我認為如果採用階段性的實施方案,結果可能就不會如此淒慘。

管理諮詢公司在這個專案中是否存在職業道德問題?由這案子來看,似乎缺乏可靠的證據。組織變革是困難的。我的經驗是,企業自己要確保軟體銷售商理解需求,然後再建立一個跟蹤機制以確保系統能及時交付。

福斯麥爾必須主動負起提供資訊的責任。這就像一個心臟病患者,不去了解自己體內將被移植什麼器官,而盲目的在手術同意書上簽字一樣。福斯麥爾應該要成做一個成熟的顧客。特別要注意,福斯麥爾認為這個專案是由思愛普、安達信以及頂尖自動化公司來管理,而不是他自己,這是錯誤的。任何專案的失敗,都是來自合作鏈上最弱的環節。早點發現這個最脆弱的環節,就能提高項目成功的機率。

0 意見:

張貼留言