
首先,我認為機器維修的課程不應該採用同步教學的方式。數位學習在推出的時候,它的賣點就是可以節省時間、成本、交通費等等。像思科等這些大公司,他們在初期使用數位學習的時候,看重的就是這種網路教學方式可以降低公司培訓成本,縮短培訓時間。但是,這些都是從人力資源的角度來考慮的,是考慮投資報酬ROI 、考慮成本。但是公司並沒有考慮這種教學方式是不是對員工幫助最大。在這個案例中,把這種維修的課程做成線上教材,提供老師與學生的互動,並解決時空的問題,我覺得這不一定是有效的。因為在維修課程中,互動是不是那麼重要,是值得懷疑的。
我認為維修是一個很機械化的流程,這些機器的零件都是標準化的,出了哪一類的問題,換哪一類的零件應該都是固定的,所以我覺得這種課程本質上,不需要互動和同步教學。我覺得需要互動和同步的課程應該是,那些需要根據學生的能力,時時調整進度的課程。但是在我看來,維修課程是很標準化的,不需要同步教學就可以進行。要知道同步的費用是很高的,而且同步教學有一個很大的問題,它的動態性很強,因此很難設計一個規劃良好的測驗,這樣就沒有辦法檢驗學生的學習成果。
另外一個問題就是,同步教學非常不穩定。如果一個學員的網路不好,老師就可能需要停下來,這樣會影響到老師的教學心情。對於這麼制式化的教學課程,我認為沒有必要冒這麼大的風險。同步教學是所有教學模式裡最貴、風險最高的。上課的時候,不僅需要老師授課,還需要技術人員在一旁提供支援。在學生方面,一旦他們在學習時遇到問題,他們不知道到底是課程安排出了問題,還是技術上有問題,還是老師的教學方式不好,或者是自己能力太差。他們沒有辦法找出根本原因,因而往往產生厭惡的情緒。
另外,在非同步教學模式中,老師可以在每次課程之後加一個小測驗,以檢驗學習效果,或者讓學生提出回饋意見,這些都是同步教學模式裡無法做到的。我認為在欣利公司,他們使用同步教學模式的原因是他們買了Centra 公司的軟體, Centra 是一個同步的平臺。我們不必去討論Centra 背後的技術邏輯,只是我認為同步教學的方式不適合傳授維修知識。
其次,我認為教學的時間太長。在這個案例中,每個課程的時間是一個小時, 我覺得這是不對的。舉例來說, 如果我教學員使用Dreamweaver(一種應用軟體),我給學員上一個小時的課,然後問他們記住多少,我估計記得住的學員會是零。軟體使用和修機器一樣,都需要讓學員實際操作,我認為正確的教學方法應該是講課十分鐘,然後讓學員動手操作提出問題,老師就可以及時解決學員的這些問題。
特別在欣利這個案例中,維修的機器很多都是新機型,學員連摸都沒有摸過,他們怎麼可能在一個小時裡,記住老師講的知識呢?我覺得欣利應該做一些模擬的教學課程,讓學員感受到要維修的機器,並且讓他們可以動手操作,時時提出回饋意見。
第三,我認為他們可以使用Performance Support System(PSS)。線上課程應該可以讓學員可以查找以前的上課內容。例如:學員要修理一臺機器,他可以透過搜索引擎去找到有關這個機器的修理技巧,然後很快地掌握這些知識,這樣他就不需要去麻煩其他師傅,浪費別人的時間。同時,欣利公司還可以根據學生的回饋意見,做一個知識管理系統,記錄一些修理機器的訣竅,常見的問題診斷錯誤等等。這樣線上學習的成功率會增大。
第四,我覺得欣利公司可以引入適性學習方法(competence-basedlearning)。在欣利公司中,有不同層級的技術人員,譬如資深技術人員、一線技術人員。資深技術人員和一線技術人員需要學到的知識是不一樣的,對於資深技術人員來說,他們可能需要知道的是機器的運作原理,而對於一線技術人員,他們更需要了解的,可能是如何去修一臺機器,以及如何去操作。所以如果給這兩種人提供同樣的課程,這顯然是不合理的。適性學習的概念就是說,在上課之前對學員的能力進行分析,把學員分段,為不同的學員提供不同的課程,並且這些課程都是與他們的工作相關的。
第五,我認為老師的教學技巧不高。線上學習有很多工具,老師可以用討論板、用小組作業,讓學員積極參與。但是在欣利的案例,老師只是改進了講課的技巧,卻沒有用到線上學習所提供的工具。我認為這是狹隘地使用線上學習。老師可以在同步教學的過程中,加一些小測驗,如果發現學員回答錯誤,老師可以讓這個學員說說他的看法,然後和其他學生一起分析,為什麼會犯這樣的錯誤,這樣學員的積極性就可以被激發出來。我認為,單純的在線上學習的環境下,利用老師的個人魅力來帶動學生的學習情緒是太狹隘了點。
第六,我認為欣利公司應該意識到學習社群(learning community)。在欣利這個案例中,老師上完一堂課,這個課程就結束了,下次上課的時候,大家再聚集起來聽老師講課。我覺得這種方法在線上學習效果不會很好。我覺得可以配合使用一些電子論壇或BBS 討論板。在這些電子論壇、電子社區裡,沒有老師,只有參與者根據一個共同感興趣的話題進行討論,各抒己見。它的好處是給學員歸屬感。學員不僅可以從老師那裡學到知識,也可以從自己的同事、同學、朋友那裡,學到有用的東西。另外,在這種電子社區裡,老師還可以給學生虛擬的獎勵,譬如給一個「皇冠」或者給一朵「鮮花」啊,這些獎勵不需要是實物的,這種虛擬的獎勵也同樣可以給學生鼓勵。這種電子社區的討論方式,我認為,對同步教學模式是一種改進。在同步教學模式裡,老師還是扮演主動的角色,學生只是被動地聽課,唯一不同的地方是不需要飛來飛去。只要在辦公室裡,在電腦上聽課就可以了。但是學生還是沒有參與到課程中去。學生是不是在認真聽講、有沒有積極思考,這些老師都是在同步教學裡看不到的。但是在電子社區裡,扮演主角的是學生,如果有一個學員不積極參與,他看到其他同學都發了很多文章,提出了很多寶貴的意見,他會覺得很慚愧,因而也會迫使自己去積極參與社區裡的討論。因此,不管在同步教學裡做了多少花樣,譬如動畫、音樂等等,這些都是電腦的技巧,學員看一段時間就會覺得厭倦了。真正重要的是讓他們積極參與到討論中來,我認為,引進學習社群是很有用的。
第七,我要談談配套的問題,譬如賞罰的配套等,這種賞罰的配套不一定是實物的獎賞或是懲罰,可能只是一種榮譽。例如:對於那些電腦使用能力強的、維修技術好的技術人員,他們可以做「小老師」,在上課的時候,日本的老師傅在網路上教學員修機器,新加坡的「小老師」就可以在課堂裡給其他同學做示範,對於這個「小老師」,他需要的獎賞可能僅僅是一個象徵意義的獎盃就夠了,這種榮譽感可以激發學員參與。
第八,我們可以來分析一下線上學習導入的曲線,一開始接受的人是「創新使用者」(innovator),他們是對科技最敏感的人,所以他們會最先嘗試新科技、新事務。接下來是「科技先鋒」(early adopter),他們對新科技有一定的好奇感,也會較快接受,再接著是「跟進使用者」(early majority),這批人占到科技使用者的30% 至40% ,這批人對科技的使用會收到「科技先鋒」的影響,如果「科技先鋒」認為科技的優點大於缺點,他們就會受影響使用這個新科技。所以,從「科技先鋒」那裡發現問題非常重要。科技要想成功地導入,就必須要讓這批人感受到科技的優點,感受到科技給他們帶來的好處。線上學習導入的曲線也是這樣的。所以,欣利公司可以從那些「科技先鋒」那裡,發現線上學習出現的問題,再找出解決問題的方法。
最後,我認為欣利可以利用變革的契機導入線上學習。2002 年,當我訪問挪威的時候,對挪威電信的變革管理印象深刻。之前,挪威電信導入線上學習一直很困難。後來,挪威電信打算從現在的地方,全部搬遷到首都奧斯陸去,但是去新的地方,員工就要使用新的機器。所以挪威電信就為員工提供了一套線上學習的課程,教他們如何使用那些新機器。以前,員工一直認為不用線上學習,他們一樣可以從其他管道學到知識,但是這次線上學習是唯一的途徑,他們不得不用,而線上學習也自然而然地被挪威電信的員工接受了。我們還去拜訪過新加坡電信,他們要讓員工同時具備Inbound 、Outbound 和查帳的業務能力,如果掌握不了,就要受到懲罰。但是這麼多的知識在短時間是很難掌握的,因而新加坡電信就推出了線上課程,讓員工自己去看、去學。另一個例子是臺灣的復興航空公司,復興航空一直引進新的機型,飛行員對每一個新的機型都要進行培訓,如果沒有線上學習,飛行員就得到公司裡面去培訓,他們沒有辦法得到休息,但是復興航空推出線上學習以後,飛行員可以在家裡接受培訓,公司節省了管理費,飛行員也保留了休息的時間。所以,公司可以利用一些變革點來導入新科技。
你同意這位專家的說法嗎?