2009年3月20日 星期五

案例二專家2:Christopher Liu 首席顧問


及時視訊的重要性。我想大部分公司都是從非同步培訓開始的,這種方法已經用了幾十年了。在北美,一些公司已經採用同步培訓。在亞洲,許多公司在進行同步培訓之前,通常會搭配非同步培訓,這也許是因為亞洲人還是比較重視課堂教學。不過,從技術角度來看,亞洲人對及時視訊的需求更高。我發現,在北美的線上培訓中,很多公司都還沒有使用及時視訊,但在亞洲,客戶不僅要求在培訓中有及時視訊,有些客戶還需要寬頻和雙向視訊。亞洲學員還要求配有多個視訊螢幕,甚至雙向的高速視訊傳輸。目前,線上教學技術也廣泛地應用在遠端醫療,成為診斷過程不可或缺的一部分。例如:它可以讓醫生看到病人皮膚實際的顏色和紋理。更有人配製高畫質網路照相機,提供醫生可靠的醫療資訊。

技術發展趨勢。在我們這行中,許多公司都開始重新定位。那些以前銷售電傳會議系統的公司現在也用來進行線上培訓。現在幾乎所有公司都把業務拓展到跨國協同工作或者網路會議上。線上培訓系統的應用也更廣了,例如:我們可以用線上培訓系統來銷售軟體或硬體,或當作客服中心,幫助客戶解決問題。所以線上培訓系統不一定只能用在教學上。我們公司更把業務跨到顧問服務,我們除了系統導入外,也幫助企業藉由培訓重整工作流程,並解決在線上培訓前後出現的各種問題。

線上培訓已漸漸成為主流。那些大公司,例如微軟和IBM ,也都開始引進線上培訓。線上培訓已經逐漸變成企業電腦化的一部分。不久的將來,每個人都可以由他們桌上的電腦直接進行線上培訓。頻寬是最重要的技術問題。頻寬越寬,線上培訓的功能就可以運行的越流暢。相對於北美,這個問題在亞洲更為嚴重。在亞洲,一個地區總部的網路構架要支援517 個國家,這意味著學生必須要使用公共網路,或租用私人網路上線。如何為發展中國家提供線上培訓,是我們最
普遍面臨的問題。

複合式培訓模式。線上培訓會逐漸發展成「複合學習模式」(hybrid learning model),「複合學習」將綜合多種教學形式,包括線上參考資料、同步或非同步網路學習,以及傳統的面對面教室授課。這個複合模式的設計會依照教學目標和內容來規劃。毫無疑問的,如果企業透過網路進行大部分的培訓,並配合二至三天的面對面教學,成本一定會節省很多。線上培訓可以提供豐富的理論,也可以傳授實踐型知識。這並不意味著線上培訓可以取代所有的實作課程。

有些企業分公司遍布全球,所以,他們需要更有效率的方式來進行培訓。我們已經從單一的獨立伺服器,過渡到擁有多點的企業級伺服器,現在又開始使用並行處理伺服器,這些技術升級是為了滿足跨國公司的需求。這些跨國公司希望有一個統一的培訓平臺。例如:歐洲銷售部也可以看到亞洲銷售部的課程。這些硬體升級,會使線上培訓功能更加強大。

我們這行的另一個轉變,是提供整體解決方案。為了做到這一點,我們建了一套線上培訓工作流程,找出在課程開始前和結束後出現了哪些問題。這樣我們就可以進行產品改善以滿足客戶需要。例如:在線上培訓之前,我們需要知道誰會有興趣來註冊。在課程結束之後,我們希望收到學員的回饋。這些教學行政管理的功能,未來也都會加入我們的產品中。

線上培訓的障礙。變革是困難的,因為你引進的科技,會影響企業整體作業。員工必須改變他們已經習慣的工作流程。因此,變革管理十分重要,你要有一個強大的支援團隊。要想成功實施線上培訓,你需要取得許多人的支援,包括管理人員、培訓師、課程設計者、網路人員、
技術支援部門,以及使用者。沒有高層主管的支持,即使想見到專案負責人都是很困難的。
我們會在企業內部找出線上培訓的「擁護者」,透過內部行銷,幫助他們學會運用線上培訓。這種內部行銷可以幫助用戶建立正確的認知並激發興趣。內部行銷包括專案開始前的推廣活動,內部宣傳資料以及專案慶功會。

你同意這位專家的意見嗎?

4 意見:

tryanderror 提到...

Christopher先生提及,亞洲人對及時視訊的要求更高,甚至需要寬頻和雙向視訊,及多個視訊螢幕等等。另外我們知道,亞洲的網路基礎建設相對較落後。既然如此,何以提出以複合式培訓模式(大部分培訓還是在網路上)呢?即使線上學習的確具有功效,在網路頻寬不足的情況下,學習效果應該也會大打折扣吧。
誠然,變革是困難的,人都有抗拒改變的心理。然而若是產品本身(線上培訓)品質就不佳,再多的行銷恐怕也將無濟於事。
Christopher先生似已將線上培訓視為足以提高員工學習成效的良藥,但若其實藥方本身就不對了呢?是不是應該思考為何員工會說出「學得越多,就忘得越快。」這樣的話呢?

駿義

湘瑾 提到...

該專家的意見主要是針對在說明線上培訓的重要性及進行線上培訓時障礙排除,但是並未解釋到推廣失敗的主要原因:有可能是系統本身的設計是否有考量到員工的需求,及使用的必要性!在一些重視實作的部門裡,線上培訓的效果可能遠不及面對面的教學,即便有同步視訊,使用者學習效果仍會大打折扣,再加上一些複雜的功能按鈕或只是理論的說明都會使得員工對於使用該系統產生排斥。
其次,像專家舉例公司希望有一個統一的培訓平臺,平台或許可以統一,內容呢?但各地有可能因為工作性質不同,而有不同的培訓需求,內容的設計是否可以讓各地針對自己工作所需去製作或設計?由使用者去推動學習內容的製訂,使培訓內容更貼切,更有助益於公司的培訓計劃!
此外,找出線上培訓的「擁護者」一句話也有瑕疵,如果僅需要讓擁護者學會,就能進行內部宣傳的話,該系統應該早以順利進行。重點是要讓非擁護者也能夠了解線上培訓的好處,並使培訓是有意義的,也該讓此系統使用結合人事考評,有回饋機制倒是很好的IDEA!

湘瑾

morpheousfox 提到...

單純藉由技術及系統問題嘗試去導入線上培訓系統是不智的。因為線上培訓系統同時存在於教育及科技雙方面的問題,這樣的問題下,線上培訓系統的適用性問題會變得很大,怎樣的公司適合使用線上培訓?怎樣的教學活動適用線上培訓?純粹導入線上培訓系統可能不會得到既有的效果?即使其他公司已經導入,但是這樣的公司是否適合則是另一個方面的問題。
認為公司適合導入但是卻未能在實際施行前,確認公司在教學性質上的特性,就直接導入將會面臨到失敗。
另一方面,公司內尋求擁護者的方式,更進一步應當是讓公司內部對於教學目的及教學方式存在共識,才能夠讓公司整體對系統發生認同。

治平

Thinker 提到...

大家已經開始感覺不只是科技的問題了,甚至也不僅是科技導入的問題,那麼究竟是甚麼問題呢?

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