2013年11月5日 星期二

思考的脈絡:掌握問題全貌,創新更成功【再版新書介紹摘要】





躁進的創新


脈絡(context)這門學問的核心,就是學習掌握問題的全貌,以便讓創新更成功。這是我近三年來由研究中學到的心得。但是,如何才能讓思考有脈絡?我準備了這本書,就是要深入回答這個問題。
這幾年來,我一直致力將學術作品科普化,希望讓學術成果能與更多讀者分享。這本書是我的另一嘗試,希望讓更多人一起來關心「脈絡」這個的觀念。很高興,這本書第一版在天下文化出版不久後,受到不錯的迴響,也被中國杭州藍獅子與浙江大學出版社選中,在大陸出版。杭州藍獅子是策劃公司,浙江大學出版社負責發行,這個組合在中國曾經推出許多得獎佳作,像是創銷書《大敗局》。這次能修訂再版,我覺得很開心,希望有更多企業能了解思考、脈絡與創新三者之間的關係。這陣子有學生,也有讀者問我,為什麼我如此致力於「脈絡學」呢?要回答這個問題,得要回溯到我年輕時的際遇。
年輕的時候,讀到近代史,聽到中國清朝(一個超級大國)竟然會被日本(一個島國)打得一塌糊塗。這個結果讓年輕時的我很吃驚,也很不容易接受。還有,英國(另一個島國)竟然可以統治了大半個地球,建立了全球殖民體系,也讓我很不理解。這一路來,我看到很多個人、企業、政府,奮力借鏡國外的創新。我也聽到反對聲音,有人認為這樣是崇洋媚外。
近代歷史,更常會令人掩卷而嘆,特别是亞洲近代的變革。十八世紀,美國以航海科技闖近日本,英國與歐洲諸國則以武器敲開了中國大門。日本與中國兩個國家幾乎在同時展開維新運動。中國展開了「同治中興」,而日本展開了「明治維新」。同樣的改革,卻有很不同結果。同治中興成了海市蜃樓,而明治維新則開啟了日本霸權(雖令人遺憾),加入帝國列強[1]
日本的明治維新其實也不是那麼順利。岩倉使節團大概是明治維新最重要的起點吧。1871年冬天,日本右大臣岩倉具視率領副使節大久保利通以及伊藤博文等百餘人,其中有約一半是高級官員,花了政府整年總預算2%的高額經費,展開一場為期一年十個月的跨國創新之旅。返回日本後,大久保負責推動改革,決定不學美國的自由經濟主義模式,而改效法德國以官產學合作的統治經濟模式,展開了創新急行軍。
他做了什麼?大久保由法國引進繅絲場提供紡織品,由德國引進礦山冶煉場,由英國引進兵工廠等。為了扶植民間企業,他將五分之一的預算投入企業開發,實施他「富國強兵、殖產興業、文明開化」的創新藍圖。但是,在技術創新上,這樣以拿來主義的導入方式也因為急於求成,而引來各種官商勾結,造成民怨。
另外,全面過度西化也讓日本傳統文化瀕臨崩潰。有人提議,日本人應該改以英文為母語,通婚西洋以改良人種。相撲等傳統被視為野蠻行徑,所以被禁止。日本開始把農曆改為公曆,男子的髮髻被減掉,改為西式短髮,官員改穿燕尾服,銀座被改建成西式洋房,電車穿梭期間,晚上煤氣燈自動點燃,天皇也開始吃起牛排了。這些創新的衝擊對許多士族是忍無可忍的。1878514日,大久保在上班的路上被人刺殺。
1889年,伊藤博文接手,他看到這些衝突背後的脈絡,於是開始著手文化融合。雖然西服盛行,但是和服變成華麗的禮服。雖然大家去酒店歡樂,但是茶道被保留下來,茶室成為人們尋求心靈平靜的場所。雖然許多人改學油畫,但是日本的浮世繪仍然被保存為主流。雖然日本觀眾被西方歌劇所迷,但是歌舞伎與能劇變成精緻的表演藝術。現在我們所看到的日本,就是如此經過一百多年融合的結果。
那中國的維新經驗呢?最近出版的一本書《燥動的帝國》(Restless Empire)提供了令人深思的歷史證據,作者文安立(Odd Arne Westad)是英國倫敦政經學院的國際歷史學教授。他由西方觀點來看中國的歷史脈絡,格外令人矚目。與日本大久保利通幾乎同期,也是在一百多年前,馮桂芳(光緒年間榜眼,清朝推動維新的官員)負責大力引進西方科技時說:「我們必須向夷人學習的只有船堅炮利而已。」李鴻章、康有為等人大力疾呼的也是:師夷之技,拯救中國。這一段時間的中國,沉迷於西方的科技創新(但主要以武器為主,而少工業),浪漫地認為只要學會外國人的船堅炮利,就可以讓中國富强。
事實,是殘酷的。1894年,當規模龐大的清朝帝國北洋艦隊(戰艦中還有外國軍官參與)遇上了規模較小的日本皇家海軍,竟然大敗。中國許多船艦竟然是不是被日軍擊沉,而是被自己的炮誤傷。原來,堅船利炮還不够,如果科技背後複雜的支援體系若不到位;船大,但卻不一定會堅;炮多,但卻不一定會利。科技背後的管理脈絡,才是使船能堅、炮能利的關鍵。船會堅,炮會利,是因為背後有優良的支援體系與作戰策略。這一課,讓一百多年前的中國付出了相當大的代價。科技要用得好,需要管理配套;而要學好管理,便需要知道創新的脈絡。借鏡歷史,我體會到創新之成與敗,原來一大部分取决於對脈絡的了解。
國家如此,個人與企業更是如此。個人要學會一套技藝,像是瑜伽,不可能穿上瑜伽服,看幾本書,上幾堂課、練幾套招式就可以學會。企業投入龐大資源,去引進各種管理工具,不可能叫各部門填填表格、運用工具就可以獲得創新成效。看不清楚創新背後的競爭動態、運作機制以及商業模式,創新工具只會成為點綴的聖誕樹。了解創新背後的競爭動態、運作機制以及商業模式,就是了解「脈絡」。
買了一支昂貴的萬寶龍鋼筆,不代表你的文章就可以寫得好。這道理很明顯不是嗎?但是,多數人為了急於求成,選擇不去看脈絡。日本與中國的維新經驗,經過一百多年,傳承下來的經驗畢竟很少。
大陸版的編輯覺得原來的書名太過文謅謅,不適合大陸讀者的「脈絡」,所以幫這本書取了一個新標題:《打通脈絡,創新才能活!》(原名是《讓脈絡思考創新》)。雖然一開始我不太適應,但是讀幾次後,感覺這書名還蠻有畫面的。我心中浮現的是一個武俠小說的場景,有一位高人正在醫治身受重傷的男主角。高人必須打通男主角的任督二脈,才能將内力輸過去,讓男主角活過來。但是,反觀許多企業的脈絡還没通,就急著引進各種兵器(創新工具),就像内功還沒練好就急著學習倚天劍、屠龍刀(金庸武俠小說中的利器),結果不但打不傷敵人,還自傷經脈。要讓創新活過來,我們必須先了解脈絡,根據脈絡來打通脈絡,創新才能活出精彩。學術上,我們稱之為「再脈絡化」(Re-contextualization),這與本書的精神頗為契合。我希望透過一系列的案例來說明脈絡的内涵、如何打通、又如何讓創新活過來。
在台灣新版中,書名再重新命名為:思考的脈絡,主編和我都覺得這樣更容易懂。這也是「再脈絡」的過程,希望讀者能一看就懂,並且更關注如何將創新融入脈絡之中。我做了兩項調整。第一,我重新調整章節,讓案例更有邏輯性,並且增加了三個案例(趨勢科技、迪士尼樂園、統一超商)。第二,我將各章節標題重新設計,讓標題更貼近主題,而不是只凸顯故事。我也於各章節中說明每一個案例中對脈絡的啟發,實務上我們又可以學到什麼,希望能讓讀者看完之後,找到行動的方向。
但是,讀者也許會問:脈絡這門學問對企業真的會有用嗎?畢竟,市面上一系列的財經叢書中,經理人比較喜歡的主題通常是經營者的告白、企業成功秘方或是一步登天的故事。脈絡,這種帶著淡淡學術氣息的觀念,好像離日日在沙場打滾的經營者很遠。
不過,如果你這麼想就錯了!
經過將近一世紀向西方學習工業化後,亞洲企業正在歷經換軌期,由量產製造走向高價值創造。設計與創新成為未來的經營主軸。企業推出新產品要設計,公司推出新服務要設計,政府推出新政策也要設計。可是,大家突然發現,要抄襲產品外型容易,要複製生產流程也不難,但要山寨西方的設計可就不易了,而且往往導致畫虎不成反類犬。想山寨别人的設計巧思,卻不知道這項設計背後其時有一套戰略邏輯支持著,有一套商業模式輔助著,有許多運作細節内嵌著。想要效法别人的最佳實務,卻不知道這套實務背後所隱含的脈絡,是很危險的。未來,亞洲企業想要順利換軌成長,必須先知道創新背後的脈絡,然後才能尋找「再脈絡化」(根據在地脈絡去創新,並產生新價值)的諸多可能性。
各種創新由西方引入,也可以由自身創出。但是,不管是借鏡他山之石,或是苦思原創作品,精良的創新如何才能够發揮令人驚豔的成效,而不會變成越淮為枳、東施效顰、畫虎類犬的窘境。了解脈絡,是重要關鍵。我期待,透過本書的分享,不管是個人、企業或政府層面,讀者能了解如何打通脈絡,讓創新整個活了起來。
我衷心期望這本書可以觸及三類讀者,第一類是一般讀者,當然最好全民都能夠具備脈絡思考的能力,這樣社會上可能會產生許多經世濟民的創新,解決民眾生活上許多痛點。第二類是企業經理人,希望他們能夠透過《思考的脈絡》這本書,重新省思新產品、新服務是否真正契合使用者的生活和工作脈絡。此外,當企業嘗試由國外引進一項創新時,能先了解內嵌的組織作為,並設法與自身的組織脈絡相調和。還有,企業遇到機構阻力時候,可以妙用柔韌設計化阻力為助力。第三類讀者希望是政策執行者,期待本書能夠協助他們看見更細緻的公共事務脈絡,讓良意的政策不至於演變為一發不可收拾的民怨。                   
蕭瑞麟
筆於政治大學
修訂於英國牛津大學


[1] 這段歷史細節可以參考中央電視台「大國崛起」紀錄片。
[2] 原文為Nonaka, I., & Takeuchi, H. 1995. The Knowledge Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. New York: Oxford University Press.
[3] Nonaka, I., Kohlbacher, F., Hirata, T., & Toyama, R. (Eds.). 2008. Managing Flow: A Process Theory of the Knowledge-Based Firm: Palgrave Macmillan.




進一步資料請見:

http://www.chinatimes.com/realtimenews/《思考的脈絡》推薦序:人文創新-20131104002873-260413

2011年3月10日 星期四

Systemic Thinking

達沙, 科管碩二

1. Each individual is involved in multiple systems, both micro (an individual himself, i.e. a person is a type of system that entails biological, psychological and social systems), and macro ones, which consist of families, groups, organizations and communities.

2. Individual micro systems are seriously affected by the macro systems with which they interact within the social environment. We are the “social creatures” and that’s why we can not lead a normal way of life if we break ties with macro systems we are involved in. We might be dissatisfied with a system, but it is extremely difficult to live outside of it. The case of an employee who drinks every evening after work clearly illustrates that. Trying to get rid of the pressure put on him by organizational system with the help of alcohol, he loses his work, loses friends, he is not able to make a family, the more he is depresses the more he drinks and, as a result, that leads him to total degradation and self-destruction.

3. There is interconnectivity between the elements of a system as well as between different systems. The changes in one element inevitably affect the others, like the biological changes in the organism of a drinking person influence his psychological health, which, in turn, makes impact on his social activity. We can also say that the changes in one system result to the changes in another one. It is shown in “TOEFL as a pre-required exam in graduate school” case: the changes in educational system influence labor market system – English proficiency is not supposed to be a competitive advantage, more people decide to start learning second foreign language (like German, French, etc.), the demand on teaching these languages increases, and more non-English native speakers can find teaching jobs in Taiwan.

追溯錯誤的來源

黃怡婷

這堂課中我聽到三點有趣的事:在個案中,資訊部長要求要一億元才可以把系統更新,500萬就可以把系統更新,不用花到一億。後來個案中的CEO的解決方法很特別,他對每一個部長都說了一些話,讓他們能夠各司其職。討論的時候有同學建議可以成立專案小組,讓生產部門及資訊部門還有行銷部門可以直接溝通。

今天課堂中,哪一句話影響了我:企業在建立資訊系統的時候,是跨越價值鏈的整個流程,所以在資訊系統出問題的時候,正確的做法應該是要確實的追溯錯誤的來源。

反思今天課程,我有三點心得分享:

有時候在公司裡面,會常有像CASE描述的情況出現,了解產品規格的人是生產部門,設計該系統的人是資訊部門的,但系統的使用者卻是行銷部門的人,所以企業應該有一套整合的方法才可以讓整個系統能在組織中是當的被使用。

在討論的過程中,有加入資訊系的同學一起討論,因為自己是企管背景,討論時會發現很多資訊方面的事情都容易想的太容易。

透過一些小案例討論來了解何謂系統,比一般上課時用定義的方式來介紹一個新名詞的方法來的更活潑,也會讓自己學著去思考。